Etusivu Järjestäjät Kilpailukutsu Tehtäväluettelo Ennakko-ohje Materiaali Serakki - UKK Osallistujat Serakki - tilastot Kuvagalleria Tehtäväkäskyt Oikeat vastaukset Palaute Tulokset   © 2004-2005 Ilpoisten Vuorenkävijät www.ivk.fi	Ennakko-/kilpailuohje Serakki 2005 V-SP:n talvimestaruuskilpailut Turussa 12.2.2005 >> >> >> Tulostettava versio PDF-lowres [560 kt] PDF-highres [1,3 Mt] ******************************************** Tämä ennakko-/kilpailuohjeen html-versio on epävirallinen. Siitä puuttuu mm. joitain virallisessa ennakko-/kilpailuohjeessa olevia kuvia ja mainoksia. Virallinen ennakko-/kilpailuohje on saatavissa sähköisenä pdf-muodossa. Lisäksi virallinen ennakko-/kilpailuohje postitetaan jokaiselle vartiolle sekä osallistuvalle lippukunnalle. ******************************************** Tämä ohje sisältää sekä ennakko- että kilpailuohjeen. Kilpailupaikalla ei jaeta erillistä kilpailuohjetta. Ottakaa tämä ohje mukaan kilpailupaikalle ja itse kilpailuun. SISÄLTÖ TERVETULOA KILPAILUN YLEISAIKATAULU KOKOONTUMISAIKA JA -PAIKKA TOIMINTA KOKOONTUMISPAIKALLA PERUSLEIRI ( KILPAILUKESKUS) VARUSTEET KILPAILUNUMEROIDEN JA PARTIOHUIVIN KÄYTTÖ KARTAT RASTIT JA RADAT ETENEMISTAPA MAASTOSSA TEHTÄVÄNANTO JA TEHTÄVIEN NIMIKOINTI TURVALLISUUS JA VAROMÄÄRÄYKSET EKSYMINEN KESKEYTTÄMINEN LÄÄKINTÄHUOLTO JA VAKUUTUKSET TULENTEKOA JA MAASTONKÄYTTÖÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET RUOKAILU PESEYTYMINEN JA HUOLTOTILAT TULOKSET MUUTOKSET TEHTÄVÄLUETTELOON LÖYTÖTAVARAT OHJEET HUOLTAJILLE JA YLEISÖLLE HYLKÄÄMISET KILPAILUSTA V-SP:N KISASÄÄNTÖHIN LIITTYVIÄ HUOMIOITA JÄRJESTÄJIEN YHTEYSTIEDOT JA TUNNUKSET Liite 1. Kokoontumispaikan kartta Liite 2. Perusleirin kartta Liite 3. Osallistujaluettelo 1. TERVETULOA Ilpoisten Vuorenkävijät ry. toivottaa retkikuntanne tervetulleeksi Serakki 2005 -talvimestaruuskilpailuihin. Kilpailuun ilmoittautui määräaikaan mennessä yhteensä 62 retkikuntaa, joista 28 kilpailee vihreässä ja 34 oranssissa sarjassa. 2. KILPAILUN YLEISAIKATAULU 07.15 Kokoontumispaikka avataan 07.15 Retkikuntien ilmoittautuminen kokoontumispaikalla alkaa 08.00 Retkikuntien ilmoittautuminen kokoontumispaikalla päättyy 08.10 Avajaiset kokoontumispaikalla 08.30 Kilpailun lähtö 09.00 Lehdistötilaisuus kokoontumispaikalla 09.20 Maastokierros lehdistölle, huoltajille ja kutsuvieraille alkaa. 10.00 Kokoontumispaikka sulkeutuu 10.00 Perusleiri aukeaa 12.00 Ruokala aukeaa 13.20 Ensimmäinen retkikunta maalissa 17.30 Viimeinen retkikunta maalissa 17.45 Maali sulkeutuu 18.00 Ruokala sulkeutuu 18.00 Perusleiri sulkeutuu 21.00 Tulokset luettavissa kisojen nettisivuilta Kilpailuaikana on Suomen tasavallan virallinen talviaika. Aika ilmoitetaan kilpailun avajaisissa. 3. KOKOONTUMISAIKA JA -PAIKKA Kilpailun kokoontumispaikkana toimii Koivulan Seurakuntakoti, Sävelkuja 3, Turku. Retkikunta ilmoittautuu kokoontumispaikalla kilpailuaamuna klo 07.15-08.00. välisenä aikana. Kokoontumispaikalla ei ole varattu sisätiloja retkikunnan jäsenten oleskelutilaksi. Koivulan Seurakuntakoti sijaitsee Fonectan Lounais-Suomen vuoden 2004 puhelinluettelon karttasivulla 11 ruutujen 80-9 ja 80-10 rajalla. Ajo pysäköintialueelle Kataraistentien kautta (ks. liite 1.). Opasteet Eteläkaarelta lauantai-aamuna klo 07.00 alkaen. Kokoontumispaikalle pääsee kauppatorilta Turun Kaupungin paikallisliikenteen linja-autolla nro 18. 4. TOIMINTA KOKOONTUMISPAIKALLA Saavuttuaan kokoontumispaikalle retkikunta suorittaa alla mainitut toimenpiteet seuraavassa järjestyksessä: 4.1. Retkikunta vie suksensa ja sauvansa ( jatkossa: hiihtovarusteet) vartion oman sarjan merkinnällä varustettuun suksiparkkiin (ks. liite 1.) 4.2. Retkikunnan johtaja käy ilmoittamassa retkikuntansa Koivulan Seurakuntakodissa mukanaan tämän ohjeen liitteenä tullut ilmoittautumislomake täytettynä sekä kunkin retkikunnan jäsenen vuoden 2005 SP:n jäsenkortit 4.3. Retkikunta pakkaa ne varusteet, joita se ei ota mukaan maastoon (jatkossa: perusleirivarusteet) mukanaan tuomaansa jätesäkkiin tai isoon kassiin ja luovuttaa sen nimellään ja numerollaan varustettuna varusteiden vastaanottopisteeseen viimeistään klo 08.00.(ks. liite 1). 4.4. Retkikunta ryhmittäytyy avajaisalueelle (ks. liite 1.) ilman hiihtovarusteita odottamaan kilpailun avajaisia rintamasuunta koilliseen kohti lipputankoa viimeistään klo. 08.05. Lähtöpaikalle siirtyminen ohjeistetaan retkikunnille suullisesti avajaisten lopussa. 5. PERUSLEIRI (KILPAILUKESKUS) Kilpailun perusleirinä toimii Ilpoisten Koulu, Lauklähteenkatu 13, Turku. Perusleiri avataan klo 10.00. Kilpailun maali sijaitsee kilpailun perusleirissä. Perusleiri sijaitsee Fonectan Lounais-Suomen vuoden 2004 puhelinluettelon karttasivulla 11 ruudussa 79-10. Perusleiristä pääse kauppatorille linja-autoilla nro 6 ja 61. HUOM! Kilpailijat eivät mene aamulla perusleiiriin vaan suoraan kokoontumispaikalle (ks kohta 3.) 6. VARUSTEET 6.1. Pakolliset varusteet / henkilökohtaiset Puukko Ensiside tai vastaava Tulitikut Kynä Partiohuivi Lusikka Lautanen Hiihtovarusteet (sukset & sauvat) Jäsenkortti 2005 (ei maastoon) 6.2. Pakolliset varusteet / vartiokohtaiset Ensiapupakkaus (1 leveä sideharsorulla, ideal-side, laastaria ja sidetaitoksia) 2 kompassia Valaisin Saha Kirves Vasara Millimetrimitta Vedenkestävä tussi Kenttäpakki, vetoisuus min. 1,6 l Karttamuovi tai -laukku. Käsipora ja siihen 10-15 mm terä. 4 kpl hakaneuloja tai muita kiinnitysvälineitä kilpailunumeron kiinnitystä varten 2 kpl retkikunnan nimellä ja numerolla varustettua säänkestävää numerolappua tehtävien nimikointiin. Nimikoitu iso kassi tai jätesäkki perusleirivarusteita varten ( ei maastoon) 6.3. Suositeltavat varusteet / henkilökohtaiset Evästä ja lämmintä juotavaa Peseytymisvälineet ( ei maastoon) 6.4. Suositeltavat varusteet / vartiokohtaiset Perunankuorimaveitsi Pitovoidetta suksiin Perusleirivarusteet pakataan kohdan 4. ohjeiden mukaisesti ja ne kuljetetaan järjestäjien toimesta perusleiriin. Perusleirivarusteet ovat kuitattavissa takaisin retkikunnan kilpailunumerolappua vastaan retkikunnan saavuttua maaliin. Perusleirivarusteita tullaan säilyttämään jonkun aikaa ulkotiloissa, joten niiden joukkoon ei tule jättää mitään pakkaselle arkaa tavaraa. Kilpailussa ei ole erillistä arvotavarasäilytystä. Arvotavarat suositellaan jätettäväksi kotiin. 7. KILPAILUNUMEROIDEN JA PARTIOHUIVIN KÄYTTÖ Kilpailussa käytetään kilpailunumeroita. Retkikunta saa oman kilpailunumeronsa ilmoittautuessaan kokoontumispaikalla. Retkikunnan johtajan on kannettava kilpailunumeroa koko kilpailun ajan näkyvissä siten, että kilpailunumero näkyy kokonaisuudessaan esteettä eteenpäin. Partiohuivia kannetaan kaulassa siten, että se on koko ajan näkyvillä. 8. KARTAT Kilpailukarttana on maastotietokantatuloste 1:15 000 vuodelta 2004. Kartan kokonaiskorjaus on + 4,9o. Erikoissuunnistustehtävässä käytetään suunnistuskarttaa vuodelta 2000, mittakaava 1:10 000. 9. RASTIT JA RADAT Rastit on merkitty maastoon rastilipulla, pihtileimasimella, rastin nimikyltillä ja heijastimella. Mallirasti on nähtävissä kokoontumispaikalla. Kilpailussa on kaksi kylmää vapaaehtoista lisärastia osana kilpailun tavoiteaikatehtävää. Lisärasteilla ei ole erillisiä kilpailutehtäviä. Kilpailuradan pituus kummallakin sarjalla ilman lisärasteja on n. 5,5 km. 10. ETENEMISTAPA MAASTOSSA Eteneminen tapahtuu suksilla lumitilanteen niin salliessa. Ajan tasalla oleva lumitilannetiedote löytyy kilpailun www-sivuilta osoittesta www.ivk.fi/serakki Mikäli keli salli hiihtämisen niin joissain tehtävissä retkikuntaa sakotetaan, mikäli yhdeltäkin jäseneltä puuttuu hiihtovarusteet. Rata kulkee osittain Turun Kaupungin hiihtoverkoston laduilla, joilla käveleminen on kielletty. Kävelylle kiellettyä latu-aluetta on myös ladun luisteluhiihtoon tarkoitettu osa. Latualueella kävely aiheuttaa vartion hylkäämisen kilpailusta. Kilpailureitti kulkee suositulla ulkoilualueella. Retkikunnan tulee liikkuessaan ottaa huomioon myös muut hiihtäjät ja ulkoilijat. 11. TEHTÄVÄNANTO JA TEHTÄVIEN NIMIKOINTI Tehtävät annetaan kirjallisina käskyinä. Lisäksi rastimiehet voivat antaa täydentäviä suullisia ohjeita. Retkikunnan on itse huolehdittava siitä, että se saa rastilla oman sarjansa tehtäväkäskyn liitteineen. Jos tehtävä on sama kummallekin sarjalle niin tehtäväkäskyssä on kummankin sarjan tunnus. Retkikunnan on itse huolehdittava siitä, että jokaisessa palautettavassa kilpailutyössä ja vastauslomakkeessa on retkikunnan nimi ja numero. 12. TURVALLISUUS- JA VAROMÄÄRÄYKSET Kilpailureitillä on tienylitykset rastiväleillä Lähtö-Sokosti sekä Muotka-Guivi. Tienylityskohdat on merkitty kilpailukarttaan ja niitä on noudatettava. Tienylityksissä on noudatettava erityistä varovaisuutta. Kilpailureitti ei kulje meren jäällä. Meren jäälle meneminen on kielletty. Retkikunnan on tutustuttava SP:n Turvallisuusohjeisiin ( http://www.partio.fi/turvallisuusohjeet/). Niiltä osin kuin SP:n Turvallisuusohjeet ovat ristiriidassa tämän ennakko-/kilpailuohjeen kanssa noudatetaan kilpailussa tätä ennakko-/kilpailuohjetta. 13. EKSYMINEN Eksymistapauksessa retkikunnan on paikannettava itsensä, tarvittaessa selkeään maastokohtaan ensin siirtymällä, ja jatkettava sen jälkeen matkaa eteenpäin seuraavalle rastille retkikunnan voimien ja kilpailuaikataulun niin salliessa. 14. KESKEYTTÄMINEN Keskeyttäneiden retikuntien tulee ilmoittautua mahdollisimman pian lähimmällä rastilla ja siirtyä sen jälkeen perusleiriin. Perusleiriin saavuttuaan retkikunnan johtaja ilmoittautuu perusleirin infopisteessä (ks. liite 2). Loukkaantuneille tai uupuneille retkikunnan jäsenille järjestetään kuljetus joko perusleiriin tai tarvittaessa jatkohoitoon. Retkikunta katsotaan keskeyttäneeksi, mikäli se jättää väliin yhdenkin tehtävärastin tai saapuu maaliin sen sulkeutumisajan jälkeen lisättynä retkikunnan mahdollisella kertyneellä jonotusajalla. Suurin osa talvikisojen keskeyttämisistä johtuu kilpailijoiden puutteellisen vaatetuksen sekä puutteellisen ruoka- ja nestehuollon aiheuttamasta kylmettymisestä. Pukeutukaa lämpimästi ja ottakaa riittävästi evästä ja lämmintä juotavaa mukaan! 15. LÄÄKINTÄHUOLTO JA VAKUUTUKSET Kilpailun EA-ryhmään saa yhteyden rastipäälliköiden kautta. Kaikilla rasteilla ja perusleirissä on perus-EA-valmius. Retkikunnat kilpailevat omalla vastuullaan. Kilpailuorganisaatio ei vastaa kilpailijoiden aiheuttamista tai heille aiheutuneista vahingoista, vaan jokainen vastaa niistä itse. Jäsenmaksunsa maksaneet kilpailijat ovat vakuutettuja SP:n jäsenmaksuun sisältyvällä tapaturmavakuutuksella. 16. TULENTEKOA JA MAASTONKÄYTTÖÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET Tulenteko on kielletty. Piha-alueilla liikkuminen on kielletty. Mahdolliset kielletyt peltoalueet on merkitty kilpailukarttaan punaisella vinoviivoituksella. 17. RUOKAILU Osanottomaksuun sisältyvä ruokailu tarjoillaan perusleirissä retkikunnan saavuttua maaliin. Omat ruokailuvälineet. 18. PESEYTYMINEN JA HUOLTOTILAT Perusleirissä on erilliset peseytymistilat sekä pojille että tytöille (liite 2). Perusleirissä on sisä-WC:t. 19. TULOKSET Tulokset on luettavissa perusleirin tulostaululta niiden valmistuttua. Mahdollisuuksien mukaan julkaistaan myös väliaikatuloksia. Tulokset päivitetään kilpailun www-sivuille kilpailupäivän iltana klo 21.00 mennessä. Lopulliset tulokset postitetaan jokaiselle kilpailuretkikunnalle. 20. MUUTOKSET TEHTÄVÄLUETTELOON Tehtäväluetteloon ei ole tullut muutoksia. 21. LÖYTÖTAVARAT Löytötavaroita voi kilpailun aikana kysyä perusleirin kilpailutoimistosta. Kilpailun jälkeen löytötavarat toimitetaan V-SP:n toimistoon. 22. OHJEET HUOLTAJILLE JA YLEISÖLLE Huoltajilla ja yleisöllä on mahdollisuus seurata kilpailun avajaisia ja lähtörastin toimintaa kilpailun kokoontumispaikalla lauantai-aamuna klo 08.00 alkaen. Kilpailumaaston kaupunkikeskeisen sijainnin takia huoltajien ja yleisön liikkumista maastossa ei voida kieltää. Kilpailijoiden kaikenlainen auttaminen kilpailun aikana johtaa retkikunnan kilpailusuorituksen hylkäämiseen. Huoltajien tai yleisön oleskelu rastin läheisyydessä lähtörastia lukuun ottamatta ilman lupaa tulkitaan kilpailjoiden auttamiseksi. Kilpailijoiden kannustaminen lähtörastilla on sallittua. Lehdistöä ja kutsuvieraita ohjeistetaan erillisellä ohjeella. 23. HYLKÄÄMISET KILPAILUSTA ( V-SP:n kisasäännöt §31-33) (31 §) Osanotto-oikeuden peruuttaminen Jos voidaan kiistattomasti osoittaa, että kilpailuvartiolla on merkittävästi tavanomaista enemmän erityistä ennakkotietoa kilpailun järjestelyistä ja/tai tehtävistä, tulee tuomarineuvoston harkita vartion määräämistä kilpailun ulkopuolelle. Vartiota on kuultava ennen päätöksen tekemistä. Päätöksestä on ilmoitettava mahdollisimman pian vartiolle ja kyseiselle lippukunnalle. (32 §) Tehtäväsuorituksen hylkääminen Tehtäväkäskyssä kiellettyjen varusteiden käyttö tehtäväsuorituksen aikana aiheuttaa vartion kyseisen tehtäväsuorituksen hylkäämisen. Tuomarineuvosto voi hylätä vartion tehtäväsuorituksen tai tehtäväsuorituksia lisäksi silloin, jos kilpailuvartio tai kilpailija rikkoo seuraavaa: - kilpailuvartio ei saa jakaantua ilman tehtäväkäskyn tai jakaantumisohjeen lupaa - tehtävät on pyrittävä suorittamaan tehtäväkäskyn hengen mukaisesti. (33 §) Kilpailusta hylkääminen Tuomarineuvosto voi hylätä vartion koko kilpailusuorituksen esimerkiksi silloin, jos kilpailuvartio tai kilpailija rikkoo jotakin seuraavaa: kilpailuvarusteet on kuljetettava lähdöstä maaliin (huomioiden kuitenkin 18 §) vartion on käytävä kaikilla vaellusrasteilla annetussa järjestyksessä tulen sytyttämistä, puun/polttopuun ottamista, viljelysten ylittämistä, pihamailla kulkua, rakennustarvikkeiden ottamista tai puiden kaatamista koskevia ohjeita, määräyksiä ja yleisiä säännöksiä on noudatettava lunttien tai muun vastaavan kirjallisuuden käyttö ja hallussapito, vartioiden yhteistyö tehtävissä ja ulkopuolisen avun käyttö on kielletty vartioiden huoltaminen ja huollon vastaanottaminen kilpailun aikana on kielletty omien karttojen, radiopuhelimien, matkapuhelimien, sähköisten paikannus- ja/tai kommunikointilaitteiden sekä sähköisten tiedontallennuslaitteiden (kuten kämmentietokone) hallussapito kilpailun aikana on kielletty (ellei järjestäjä toisin määrää). Jos kilpailijan tai kilpailuvartion osoitetaan menetelleen kilpailussa tai kilpailualueella hyvin selvästi partiohengen vastaisesti tai törkeästi rikkoneen kilpailusääntöjä, tulee tuomarineuvoston harkita tällaisen kilpailijan tai kilpailuvartion kilpailun hylkäämistä. Erityisen törkeissä tapauksissa V-SP:n Kilpailujaosto voi tuomarineuvoston esityksestä asettaa kilpailijan tai kilpailuvartion tai heidän edustamansa lippukunnan kilpailukieltoon enintään vuoden ajaksi. 24. V-SP:n KISASÄÄNTÖIHIN LIITTYVIÄ HUOMIOITA Serakin ennakko-/kilpailuohjetta ei tulkita V-SP:n kisasääntöjen §33 mainitsemaksi kielletyksi kirjalliseksi materiaaliksi. 25. JÄRJESTÄJIEN YHTEYSTIEDOT JA TUNNUKSET Tuomarineuvoston puheenjohtajan postiosoite: Sakari Warro, Rakuunatie 11, 20720 Turku Muita yhteystietoja: Kilpailunjohtaja Juha Nappu gsm 040 -5778 578 Järjestelysihteeri Marja-Leena Yrjönen gsm 050 - 323 8796 Kilpailun sähköpostiosoite: serakki@ivk.fi Kilpailun www-sivujen osoite: www.ivk.fi/serakki Yleinen hätänumero: 112 Seuraavat numerot käytössä vain kilpailupäivänä: Kokoontumispaikan puhelinnumero: 0400 - 723 473 Kilpailutoimiston puhelinnumero: 050 - 323 8796 Perusleirin puhelinnumero: 050 - 323 8796 Järjestäjien tunnukset: Tuomarineuvosto: Sini-vihreä hihanauha Kilpailijoiden edustaja: Sini-vihreä-oranssi hihanauha JTMK: Sininen hihanauha Rastipäälliköt: Oranssi liivi + vihreä hihanauha Rastimiehet: Vihreä hihanauha Lehdistö / kutsuvieraat: Oranssi hihanauha Järjestäjät Osallistujaluettelo